(ครั้งที่ 7) บันทึกการปฏิบัติการ วันที่ 15 - 19 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1.คีย์ข้อมูลเอกสารที่รอลงทะเบียน รับต้นฉบับเอกสารภายใน และออกเลขที่เอกสารต่างๆ ผ่านระบบที่สำนักงานได้จัดทำขึ้น
2.พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย พร้อมปิดผนึก
3.พิมพ์เอกสารในโปรแกรม Microsoft Word
4.จัดเอกสารในการประชุม และจัดห้องประชุม
5.เสนอแฟ้มเอกสารต่อผู้อำนวยการ

ปัญหาที่พบ
ไม่มี

วิธีแก้ไข
ไม่มี

ข้อเสนอแนะ
ไม่มี

(ครั้งที่ 6) บันทึกการปฏิบัติการ วันที่ 8-12 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1.คีย์ข้อมูลเอกสารที่รอลงทะเบียน รับต้นฉบับเอกสารภายใน และออกเลขที่เอกสารต่างๆ ผ่านระบบที่สำนักงานได้จัดทำขึ้น
2.ตรวจสอบเวลาการปฏิบัติการนอกเวลา (OT) โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการค้นหาข้อมูลของพนักงานในแต่ละฝ่าย
3.จัดทำเอกสารการแจ้งสิทธิต่างๆ โดยใช้โปรแกรม Microsost Access

4.เสนอแฟ้มเอกสารต่อผู้อำนวยการ

5.ถ่ายเอกสารและส่งแฟกซ์

6.พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย พร้อมปิดผนึก

7.พิมพ์เอกสารในโปรแกรม Microsoft Word

8.จัดห้องประชุม

ปัญหาที่พบ

1.ยังจำวิธีการจัดห้องประชุมไม่ค่อยได้

วิธีแก้ไข

1.ถามพี่ๆ ว่ามีวิธีการจัดอย่างไร และจดบันทึกไว้

ข้อเสนอแนะ

ไม่มี

(ครั้งที่ 5) บันทึกการปฏิบัติการ วันที่ 1-4 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1.คีย์ข้อมูลเอกสารที่รอลงทะเบียน รับต้นฉบับเอกสารภายใน และออกเลขที่เอกสารต่างๆ ผ่านระบบที่สำนักงานได้จัดทำขึ้น
2.เสนอแฟ้มเอกสารต่อผู้อำนวยการ
3.ถ่ายเอกสารและส่งแฟกซ์
4.พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย พร้อมปิดผนึก

หมายเหตุ
วันที่ 2-3 ธันวาคม 2551 เข้ารับการฝึกอบรมเรื่อง เสริมสร้างพลังคนรุ่นใหม่ห่างไกลยาเสพติด รุ่นที่ 6

ปัญหาที่พบ
ไม่มี

วิธีแก้ไข
ไม่มี

ข้อเสนอแนะ
ไม่มี

(ครั้งที่ 4) บันทึกการปฏิบัติการ วันที่ 24-28 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1.คีย์ข้อมูล ค้นหารายชื่อโดยใช้เว็บ Intranet ของสำนักงานป้องกันและปราบปรามยาเสพติด
2.คีย์ข้อมูลเอกสารที่รอลงทะเบียน รับต้นฉบับเอกสารภายใน และออกเลขที่เอกสารต่างๆ ผ่านระบบที่สำนักงานได้สร้างขึ้น
3.เสนอแฟ้มเอกสาร ต่อผู้อำนวยการแผนกต่างๆ
4.ถ่ายเอกสาร และส่งแฟกซ์
5.พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย
6.พิมพ์เอกสารในโปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel
7.ทำเอกสารขอแต่งตั้งเจ้าหน้าที่พนักงาน

ปัญหาที่พบ
ไม่มี

วิธีแก้ไข
ไม่มี

ข้อเสนอแนะ
ไม่มี

(ครั้งที่ 3) บันทึกการปฏิบัติการ วันที่ 17 - 21 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1.คีย์ข้อมูลเอกสารที่รอลงทะเบียน และรับต้นฉบับเอกสารภายใน จากแผนกต่างๆ ที่ส่งผ่านระบบที่สำนักงานได้สร้างขึ้น
2.พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย และเตรียมการจัดส่งจดหมายปิดผนึก
3.ถ่ายเอกสาร และส่งแฟกซ์
4.รับเอกสาร และทำการส่งเอกสารไปเสนอต่อผู้อำนวยการ
5.จัดทำเอกสารบันทึกการตรวจสอบทรัพย์สิน โดยใช้ระบบที่สำนักงานสร้างขึ้น ในการค้นหาและบันทึก
6.จัดห้องประชุม

ปัญหาที่พบ
1.ยังจำการรับ - ส่งเอกสารที่ต้องเสนอต่อผู้อำนวยการไม่ได้

วิธีแก้ไข
1.ถามพี่ๆ และจดบันทึกเอาไว้กันลืม

ข้อเสนอแนะ
ไม่มี

(ครั้งที่ 2) บันทึกการปฏิบัติการ วันที่ 10 - 14 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1.ตรวจสอบเวลาการปฏิบัติการนอกเวลา (OT) โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการค้นหาข้อมูลของพนักงานในแต่ละฝ่าย
2.คีย์ข้อมูลเอกสารที่รอลงทะเบียน และรับต้นฉบับ จากแผนกต่างๆ ที่ส่งผ่านระบบที่สำนักงานได้สร้างขึ้น
3.จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการประชุมคณะกรรมการใหญ่ และจัดห้องประชุม
4.พิมพ์เอกสารที่ใช้ในทางราชการ
5.พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย
6.ถ่ายเอกสาร และส่งแฟกซ์
7.เรียนรู้วิธีการรับ - ส่งเอกสาร วิธีการพิมพ์ตรายางต่างๆ

ปัญหาที่พบ
1.เวลาทำงานในระบบโปรแกรมต่างๆ ยังจำไม่ค่อยได้
2.ไม่คุ้นเคยกับการทำเอกสารทางราชการ ทำให้เกิดความผิดพลาดบ้างในบางครั้ง

วิธีแก้ไข
1.ถามพี่ๆ และจดบันทึก เพื่อนำไปใช้ในครั้งต่อไป
2.หมั่นฝึกฝน และสังเกต เวลาพี่ๆ ทำงาน

ข้อเสนอแนะ
ไม่มี

(ครั้งที่ 1) บันทึกการปฏิบัติการ วันที่ 3-7 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1.จัดทำเอกสารบันทึกการตรวจสอบทรัพย์สิน
2.พิมพ์เอกสารรายงานต่างๆ
3.พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย
4.รับ - ส่งเอกสารตามแผนกต่างๆ
5.คีย์ข้อมูลลงโปรแกรมที่ทางสำนักงานได้จัดทำขึ้น
6.จัดเอกสารการประชุมเข้าแฟ้ม
7.คีย์ข้อมูลเอกสารที่รอลงทะเบียน และรับต้นฉบับเอกสาร (ทำในระบบของสำนักงาน ซึ่งเป็นโปรแกรมที่สำนักงานได้สร้างขึ้น)
8.ถ่ายเอกสาร และส่งแฟกซ์

ปัญหาที่พบ
1.ไม่เข้าในระบบการทำงาน เช่น การคีย์ข้อมูลโดยใช้โปรแกรมที่สำนักงานได้สร้างขึ้น เป็นต้น
2.ยังไม่รู้จักพี่ๆ ในแผนก ทำให้เวลาส่งเอกสารต้องถามพี่ๆ ทุกครั้ง

วิธีแก้ไข
1.หมั่นฝึกฝน และคอยซักถามเมื่อไม่เข้าใจ
2.ทำความรู้จักกับพี่ๆ ในสำนักงาน เพื่อให้รู้จักครบทุกคน

ข้อเสนอแนะ
ไม่มี

ประวัติส่วนตัว

ชื่อ - สกุล นางสาว นาฏยา แก้วเนียม รหัสนักศึกษา 48232792009
ระดับ ปริญญาตรี ปี 4 แขนง วิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ
วันเกิด 16 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2530 อายุ 21 ปี
ที่อยู่ V.P.Mansion เลขที่ 14/1 ถนน ดินแดง แขวง ดินแดง เขต ดินแดง กรุงเทพมหานคร
รหัสไปรษณีย์ 10400
E-mail : U48232792009@hotmail.com

บุคคลที่สามารถติดต่อได้ / ผู้ปกครอง
ชื่อ - สกุล นางสาว ชุติมา แก้วเนียม ความสัมพันธ์ พี่สาว
ที่อยู่ V.P.Mansion เลขที่ 14/1 ถนน ดินแดง แขวง ดินแดง เขต ดินแดง กรุงเทพมหานคร
รหัสไปรษณีย์ 10400

เพื่อนสนิท
1.นางสาว เกณิกา ชาวสวน

สถานที่ฝึกงาน

สถานที่ฝึกงานชื่อสถานประกอบการ : สำนักงานป้องกันและปราบปรามยาเสพติด
อาคาร 3 ชั้น 5 หน่วยงาน สำนักตรวจสอบทรัพย์สินคดียาเสพติด
แผนก สำนักงานคณะกรรมการเลขานุการ
เลขที่ 5 ถนนดินแดง แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทรศัพท์ 0-2247-0901-19 แฟกซ์ 0-2245-9350